Workspace MCP vs MCP Search

Entenda a diferença entre o Workspace MCP e o MCP Search e escolha a conexão certa para colegas de equipe, clientes e assistentes de IA.

6 min de leitura

Notiondesk fornece duas conexões MCP para diferentes casos de uso: MCP Search e Workspace MCP .

Use a Busca MCP quando desejar que os assistentes de IA pesquisem e leiam sua central de ajuda publicada.

Use o Workspace MCP quando membros da equipe autorizados precisarem revisar dados Notiondesk ou executar ações compatíveis com o espaço de trabalho a partir de um assistente de IA.

Comparação rápida

Pesquisa MCP Espaço de trabalho MCP
Ideal para Disponibilizar o conteúdo publicado na central de ajuda para assistentes de IA Permitir que os colegas de equipe trabalhem com Notiondesk a partir de um assistente de IA
Público Leitores, clientes, colegas de equipe, assistentes externos de IA Notiondesk colegas de equipe do espaço de trabalho
Autenticação Não é necessário fazer login no Notiondesk OAuth com uma conta Notiondesk
Acesso Conteúdo público e publicado da central de ajuda Informações do espaço de trabalho disponíveis para o membro da equipe autenticado.
Permissões Somente leitura Depende da função do companheiro de equipe.
Ações Pesquise e leia Leia, sincronize, traduza e gerencie as configurações compatíveis.
É possível alterar os dados de Notiondesk? Não Sim, quando a função do companheiro de equipe permitir.
Escopo Uma conexão com um centro de ajuda público Centros de ajuda ativados para que o colega de equipe possa acessar.

O que é a Busca MCP?

A Pesquisa MCP é a conexão MCP pública e somente leitura de Notiondesk para conteúdo publicado da central de ajuda.

Permite assistentes de IA compatíveis:

  • Pesquise na sua central de ajuda.
  • Leia os artigos publicados
  • Navegue pelas coleções
  • Acesse as informações do changelog publicado.

A Pesquisa MCP não permite que um assistente de IA altere sua central de ajuda.

Não é possível criar, editar, publicar, excluir, sincronizar, traduzir ou alterar configurações.

É possível conectar-se a centros de ajuda pública sem um login Notiondesk ou chave de API.

Use a Busca MCP quando o objetivo for disponibilizar sua documentação para assistentes de IA.

Para obter instruções de configuração, consulte Conecte sua central de ajuda a agentes de IA com a Pesquisa MCP .

O que é o Workspace MCP?

O MCP do espaço de trabalho é a conexão MCP privada e autenticada de Notiondesk para os colegas de equipe do espaço de trabalho.

Ele usa o OAuth para conectar a conta Notiondesk de um colega de equipe a um assistente de IA compatível.

Dependendo da função Notiondesk desse colega de equipe, o Workspace MCP pode ser usado para revisar informações como:

  • Centros de ajuda
  • Artigos e coleções
  • Análises
  • Feedback do artigo
  • Mensagens de contato
  • Conversas de chatbot com IA
  • Status de sincronização
  • Estado da tradução
  • Informações do changelog
  • Configurações da central de ajuda

As funções suportadas também podem executar ações como acionar sincronizações, gerenciar traduções, atualizar as orientações do chatbot ou alterar as configurações suportadas.

O Workspace MCP nunca concede a um assistente de IA mais permissões do que o membro da equipe Notiondesk que autorizou a conexão.

Utilize a Busca MCP para acessar a documentação pública.

Escolha a Pesquisa MCP quando seu objetivo for permitir que um assistente de IA responda a perguntas da sua documentação publicada.

Por exemplo, um cliente poderia perguntar a um assistente de IA:

O assistente pode usar a Busca MCP para encontrar e ler o artigo publicado relevante.

A Busca MCP é adequada para:

How do I configure automatic translations in Acme?
  • Clientes que pesquisam sua documentação
  • Colegas de equipe consultando informações publicadas
  • Assistentes externos de IA respondendo a perguntas sobre produtos
  • Disponibilizando sua base de conhecimento por meio do MCP.
  • Acesso somente leitura ao conteúdo da central de ajuda pública

O MCP Search não é uma ferramenta de gerenciamento de espaço de trabalho.

Utilize o Workspace MCP para operações internas do centro de ajuda.

Escolha Workspace MCP quando um colega de equipe quiser que um assistente de IA trabalhe com o próprio Notiondesk.

Por exemplo:

Ou:

O Workspace MCP é adequado para:

Review our article feedback and search analytics from the last 30 days. Which articles should we improve first?
Check whether the onboarding collection is synchronized, then trigger a sync if it is outdated.
  • Gestão do conhecimento
  • Operações de suporte
  • Auditorias de conteúdo
  • análises
  • Gestão de traduções
  • Aprimoramento do chatbot de IA
  • Gerenciamento de sincronização
  • Administração do espaço de trabalho
  • Fluxos de trabalho de múltiplos centros de ajuda

O Workspace MCP requer autenticação porque pode expor informações privadas do espaço de trabalho e, dependendo das permissões, executar ações.

A autenticação é diferente.

Pesquisa MCP

A pesquisa MCP não exige que o leitor se autentique com Notiondesk.

Expõe apenas informações públicas e publicadas da central de ajuda.

A própria conexão MCP não pode fornecer acesso a dados privados do espaço de trabalho nem a ações administrativas.

Espaço de trabalho MCP

O Workspace MCP requer autenticação OAuth.

Cada membro da equipe entra com sua própria conta Notiondesk e autoriza o cliente de IA.

A conexão segue as permissões existentes desse colega de equipe.

Por exemplo, um Editor e um Administrador que conectam o mesmo assistente de IA podem ter ações diferentes disponíveis porque suas funções Notiondesk são diferentes.

As permissões são diferentes.

A pesquisa MCP é sempre somente leitura.

As permissões do MCP no espaço de trabalho dependem da função do colega de equipe conectado.

Notiondesk função Acesso ao MCP do espaço de trabalho
Visualizador Leia as informações e dicas da central de ajuda.
Gerente de Faturamento Leia as informações e dicas da central de ajuda.
Editor Leia as informações e execute as ações recomendadas na central de ajuda.
Administrador ou proprietário do espaço de trabalho Acesso totalmente suportado, incluindo ações administrativas restritas.

Habilitar o Workspace MCP não ignora as permissões Notiondesk.

Um assistente de IA não pode executar uma ação que o membro da equipe autenticado não esteja autorizado a executar.

A disponibilidade da central de ajuda é diferente.

A Pesquisa MCP funciona com o conteúdo publicado da central de ajuda, representado pelo seu conector.

O Workspace MCP opera em todas as centrais de ajuda que:

  1. Ative o Workspace MCP
  1. São acessíveis ao colega de equipe autenticado.

Isso torna o Workspace MCP adequado para equipes que gerenciam várias centrais de ajuda a partir do mesmo espaço de trabalho.

Posso ativar ambos?

Sim.

A Busca MCP e o Espaço de Trabalho MCP resolvem problemas diferentes e podem ser ativados simultaneamente.

Por exemplo:

  • Habilite a Busca MCP para que os clientes possam conectar sua documentação publicada ao assistente de IA deles.
  • Habilite o Workspace MCP para que suas equipes de suporte e conhecimento possam revisar análises, monitorar conteúdo e executar ações Notiondesk compatíveis a partir de suas próprias ferramentas de IA.

Habilitar uma não substitui a outra.

Qual devo usar?

Use a Busca MCP se o assistente de IA precisar encontrar respostas apenas na sua central de ajuda publicada.

Use o Workspace MCP se o assistente de IA precisar acessar informações internas do Notiondesk ou ações do espaço de trabalho.

A Pesquisa MCP serve para consumir seu conhecimento. O Espaço de Trabalho MCP serve para operar Notiondesk.


Exemplos

O cliente deseja pesquisar sua documentação no ChatGPT.

Utilize a Pesquisa MCP .

O cliente precisa apenas de acesso às informações publicadas e não deve receber permissões de espaço de trabalho.

O gerente de suporte deseja revisar as conversas do chatbot.

Use o Workspace MCP .

Os dados de conversa do chatbot fazem parte do espaço de trabalho interno do Notiondesk e não da central de ajuda pública.

O desenvolvedor deseja pesquisar a documentação a partir do Cursor.

Use a Busca MCP se eles precisarem apenas da documentação publicada.

Use o Workspace MCP se eles forem um membro da equipe Notiondesk e precisarem de informações internas ou ações com suporte.

O gestor de conhecimento deseja acionar uma sincronização.

Use o Workspace MCP .

A Pesquisa MCP não pode modificar dados nem acionar ações no espaço de trabalho.

O assistente de IA deve responder às perguntas dos clientes sobre os produtos.

Utilize a Pesquisa MCP .

Este é um caso de uso de recuperação de conhecimento somente para leitura.

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