KI-Chatbot einrichten und aktivieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktivieren des KI-Chatbots Notiondesk und zur Aktivierung der KI-Suche in Ihrem Hilfecenter.

2 Min. Lesezeit

Lassen Sie Ihren KI-Chatbot Besucherfragen in nur wenigen Minuten beantworten. Diese Anleitung führt Sie durch die Aktivierung des Chatbots und die Konfiguration der KI-Suche in Ihrem Hilfecenter.

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Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie Artikel veröffentlicht haben, da der Chatbot Inhalte benötigt, um zu lernen. Veröffentlichen Sie mindestens einige Artikel, bevor Sie ihn aktivieren.

Schritt 1: Aktivieren Sie den KI-Chatbot

Aktivieren Sie zunächst den Chatbot in Ihrem Dashboard.

  1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu KI-Chatbot → Einstellungen.
  1. Suchen Sie den Abschnitt „Allgemein“.
  1. Aktivieren Sie den Schalter.
  1. Klicken Sie auf Speichern

Sobald der Chatbot aktiviert ist, beginnt er mit der Indexierung Ihrer veröffentlichten Artikel.

Einen benutzerdefinierten Namen festlegen

Standardmäßig heißt der Chatbot „KI-Chatbot“. Sie können diesen Namen an Ihre Marke anpassen:

  1. Im Abschnitt „Allgemeines“
  1. Geben Sie Ihren gewünschten Namen im Feld „Name“ ein.
  1. Klicken Sie auf Speichern

Beispiele: „Support-Assistent“, „Hilfe-Bot“, „Fragen Sie Acme“ oder Ihr Produktname.

Schritt 2: Aktivieren Sie die KI-Suche in Ihrem Hilfezentrum

Der Chatbot wird Besuchern über die KI-Suche angezeigt. Sie müssen diese Funktion in den Anpassungseinstellungen Ihres Hilfecenters aktivieren.

  1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Einstellungen → Anpassen.
  1. Wählen Sie den Abschnitt „KI-Chatbot“ aus.
  1. KI-Suche aktivieren
  1. Klicken Sie auf Speichern

Ihr Hilfecenter zeigt Besuchern nun KI-gestützte Antworten bei der Suche an.

Schritt 3: Wählen Sie einen Anzeigemodus.

Legen Sie fest, wie die KI-Suche Ihren Besuchern angezeigt wird:

Anzeigemodus Beschreibung Am besten geeignet für
Modal Die KI-Antwort erscheint in einer zentrierten Überlagerung. Schnelle Antworten, zielgerichtete Interaktionen
Seitenpanel Die KI-Antwort wird in einem Seitenpanel angezeigt. Stöbern, Erkunden mehrerer Themen

So stellen Sie den Anzeigemodus ein:

  1. Unter Einstellungen → Anpassen → KI-Chatbot
  1. Wählen Sie unter Anzeigemodus „Modal“ oder „Seitenfenster“ aus.
  1. Wenn Sie „Seitenleiste“ ausgewählt haben, wählen Sie die Position (links oder rechts).
  1. Klicken Sie auf Speichern

Fehlerbehebung

Die KI-Suche wird nicht angezeigt
  • Prüfen Sie unter KI-Chatbot → Einstellungen, ob der Chatbot aktiviert ist.
  • Stellen Sie sicher, dass die KI-Suche unter Einstellungen → Anpassen → KI-Chatbot aktiviert ist.
  • Leeren Sie Ihren Browser-Cache und aktualisieren Sie das Hilfezentrum.
Der Chatbot gibt unzureichende oder unvollständige Antworten.
  • Prüfen Sie, ob Sie Artikel zu diesem Thema veröffentlicht haben.
  • Stellen Sie sicher, dass die Artikel synchronisiert sind (gehen Sie zu Einstellungen → Allgemein und klicken Sie auf Jetzt synchronisieren ).
  • Der Chatbot kennt nur den Inhalt Ihrer veröffentlichten Artikel. Fügen Sie weitere Inhalte hinzu, um eine bessere Abdeckung zu erreichen.

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